Arkevia est aujourd’hui l’un des coffres-forts numériques les plus utilisés en France. En effet, ce service de stockage est très apprécié par nombre de salariés et de services RH dans l’Hexagone. Il permet de stocker, de consulter et de partager des fichiers professionnels en toute simplicité. Dans cet article, on explique comment créer un compte, se connecter en toute sécurité et profiter pleinement des fonctionnalités offertes par Arkevia.
Qu’est-ce que Arkevia ?
Arkevia est un coffre-fort en ligne; il est exploité par la société CEGEDIM SA et créé en 2016 par deux entrepreneurs français : Frédéric Mantelet et Jérémy Blanc. Cette solution de stockage offre aux salariés un espace sécurisé pour la gestion de leurs documents professionnels. En effet, elle leur permet de sauvegarder les fiches de paie, les contrats de travail et autres pièces administratives dans un environnement numérique protégé.
Comme le rappelle si bien Techpopzone.com, l’objectif principal d’Arkevia est de garantir la sécurité des données stockées et de faciliter leur consultation puis leur partage entre collègues. Avec son interface très facile à assimiler, cette plateforme permet aux employés de retrouver rapidement leurs documents importants, sans avoir à gérer des archives papier.
Quels types de documents peut-on stocker dans le coffre-fort Arkevia ?
Le coffre Arkevia est destiné à accueillir différents documents relatifs aux employés et à l’entreprise en général. Les employés et les cadres dirigeants peuvent donc stocker :
- Les bulletins de salaire ;
- Les contrats de travail ;
- Les documents sensibles (documents légaux ou administratifs nécessaires pour diverses démarches importantes) ;
- Les factures de l’entreprise ;
- Les certificats ;
- Les fichiers RH (les dossiers des travailleurs, les évaluations de performance, etc.)
Quelles sont les fonctionnalités de ce coffre-fort ?
Stockage, partage, émissions d’autorisations… voici les principales fonctionnalités du coffre-fort Arkevia.
Le stockage
Avec Arkevia, les fichiers sont hébergés en toute sécurité dans le cloud pour une protection optimale contre les pertes de données. La plateforme impose une limite de 2 Mo par fichier pour les documents personnels, sauf pour ceux directement envoyés par l’entreprise. Ces derniers ne sont soumis à aucune restriction.
Par défaut, chaque salarié dispose de 100 Mo d’espace de stockage ; une capacité qui peut varier selon le contrat de travail établi avec l’employeur. Ce système d’archivage numérique permet de regrouper tous les fichiers importants au même endroit. Grâce à lui, plus besoin de conserver des archives physiques.
Le partage des fichiers
L’une des forces d’Arkevia réside dans son mécanisme de partage. La plateforme facilite en effet la diffusion des fichiers stockés entre les collègues ou les responsables. Chaque fichier peut être partagé de manière sélective pour que seules les personnes autorisées y accèdent.
Cette solution est idéale pour les salariés qui bossent en équipe et pour ceux qui doivent transmettre régulièrement des informations sensibles à leur entreprise ou à leur supérieur.
L’accès sécurisé et l’émission d’autorisations d’accès
L’accès aux fonctionnalités d’Arkevia repose sur des mécanismes de sécurité très fiables. Chaque utilisateur dispose d’un identifiant unique et d’un mot de passe personnalisé pour une authentification sûre. La plateforme permet aussi d’attribuer des autorisations spécifiques à chaque document stocké dans le coffre numérique.
De cette façon, les salariés peuvent décider qui peut consulter, modifier ou télécharger un fichier donné. Cette gestion fine des accès accroît la sécurité des données sensibles et assure une protection maximale contre les usages non autorisés.
Le classement des fichiers
Pour une gestion optimale des documents, Arkevia dispose d’outils de classement avancés. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers personnalisés, attribuer des tags et organiser leurs fichiers en différentes catégories. Ce système permet une recherche rapide des documents et réduit le temps consacré à leur recherche. Avec ce mode d’archivage, les salariés accèdent facilement aux informations importantes, même en cas de nombreux fichiers à gérer.
Comment se connecter à Arkevia ?
Arkevia est une solution de stockage en ligne exclusivement réservée aux salariés dont l’entreprise a signé un contrat avec la société éditrice, CEGEDIM SA. Si votre employeur n’a pas souscrit à ce service, il ne sera pas possible d’utiliser ce coffre-fort numérique. Pour ceux qui disposent de cet accès, voici comment procéder pour accéder à votre compte.
Les étapes pour se connecter à Arkevia
Pour vous connecter à votre espace de stockage Arkevia, vous devez procéder comme suit :
- Accédez au site officiel d’Arkevia en vous rendant sur com ;
- Cliquez sur « Coffre-fort », situé en haut à droite de la page d’accueil ;
- Entrez votre identifiant ou votre adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet, suivi de votre mot de passe ;
- Appuyez enfin sur le bouton « Se connecter » pour accéder à votre espace personnel.
Si vous n’êtes pas encore inscrit à Arkevia, vous devez suivre les mêmes étapes, mais à quelques différences près :
- Au lieu de cliquer sur « Se connecter », choisissez « S’inscrire » sur la page d’accueil de com ;
- Ensuite, renseignez les informations requises : votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et toute autre donnée demandée par la plateforme ;
- Validez l’inscription après avoir vérifié que toutes les informations sont correctes ;
- Retournez à la page de connexion et utilisez les identifiants choisis pour vous connecter.
En somme, Arkevia s’impose comme une solution incontournable pour le stockage et la gestion sécurisée des documents professionnels. En combinant une interface intuitive, des fonctionnalités avancées et une sécurité renforcée, ce coffre-fort numérique facilite la vie des salariés et des services RH. Que ce soit pour stocker des fiches de paie, partager des informations sensibles ou organiser des fichiers de manière efficace, Arkevia répond aux besoins des entreprises modernes. En suivant les étapes simples pour créer un compte ou vous connecter, vous pouvez exploiter tout le potentiel de cette plateforme innovante et optimiser la gestion de vos documents professionnels au quotidien.
