MaBoxRH est une plateforme très importante pour les employés de La Poste ; le principal opérateur de services postaux en France. En effet, ce portail a été conçu pour les aider à mieux gérer leurs congés et leurs absences. Lorsqu’on sait à quel point cette procédure est assez chronophage au sein des entreprises et autres organisations, on comprend mieux l’utilité de cette plateforme. Découvrez dans les lignes qui suivent les fonctionnalités de MaBoxRH et les étapes pour vous connecter si vous êtes salarié à La Poste.
MaBoxRH : qu’est-ce que c’est ?
MaBoxRH est une plateforme spécialement conçue pour les employés de La Poste en France. Ce portail est dédié à la gestion en ligne de leurs congés et absences. Chaque utilisateur peut y effectuer des demandes de congés et suivre le processus d’approbation ou de refus par les responsables. Cet outil s’adresse également au service des ressources humaines de l’entreprise.
Il centralise les informations et facilite la coordination entre les équipes. Grâce à son interface en ligne, MaBoxRH répond aux besoins liés à la gestion des absences. Elle contribue ainsi à l’amélioration et à l’efficacité des processus internes de La Poste.
Quelles sont les fonctionnalités du service ?
Demande de congés, consultation du solde de congés, historique des absences… découvrez ci-après les principales fonctionnalités de MaBoxRH.
La demande de congés
La plateforme possède un module qui permet aux employés de soumettre une demande de congés en quelques clics. Depuis leur espace personnel, ils peuvent préciser les dates souhaitées, joindre une éventuelle justification et suivre l’état d’avancement de leur requête (en attente, approuvée ou refusée). Cela rend le processus de demande plus simple et rapide. Par ailleurs, cette option aide les managers à examiner et gérer les demandes sans perte de temps.
La consultation du solde de congés
Avec MaBoxRH, chaque employé peut consulter son solde de congés directement en ligne depuis son espace personnel. Cette fonctionnalité permet d’avoir des données actualisées sur les jours de congé restants, les RTT (réductions du temps de travail) disponibles ou encore les absences déjà enregistrées. Les responsables disposent en outre d’un accès général pour suivre les soldes individuels, ce qui simplifie la gestion des plannings.
Les fiches de paie
La plateforme s’avère aussi d’une grande aide pour gérer les fiches de paie. En effet, les employés peuvent accéder à leurs bulletins directement depuis le portail sans avoir besoin de les demander par mail. La confidentialité des documents est assurée et leur archivage est sécurisé par le système. Pour les responsables RH, cette automatisation des processus liés à la paie optimise leur temps de travail.
La saisie et le suivi des absences
La plateforme propose un module performant pour enregistrer et suivre les absences. Si vous êtes employé à La Poste, toutes les informations relatives à vos congés maladie, vos journées non travaillées et même vos congés exceptionnels sont centralisées. L’outil donne une vision précise sur les absences à venir et celles passées. De quoi éviter les erreurs et les oublis dans la gestion quotidienne.
La consultation de l’historique des absences en ligne
Avec MaBoxRH, il est possible de consulter l’intégralité de l’historique des absences directement en ligne. Grâce à cette fonctionnalité, les données enregistrées pour chaque employé s’affichent entièrement. Les responsables seront ainsi à même d’analyser les motifs des absences et de dresser des statistiques justes. À noter que les salariés peuvent eux aussi accéder à leur propre historique ; un détail important pour la transparence et la traçabilité au sein de La Poste.
La gestion administrative des employés
Certaines démarches administratives (déclaration de congés maternité, suivi en cas de maladie…) sont possibles dans l’espace MaBoxRH. La Poste peut donc centraliser les informations relatives aux dossiers individuels de ses employés et effectuer leur traitement plus aisément. Cette fonction accroît la fluidité des échanges et rend encore plus précis le suivi des situations.
Autres fonctionnalités
En plus de ces options, MaBoxRH permet d’avoir accès à certaines informations non moins importantes comme les détails des postes occupés ou les contrats de travail. La plateforme est aussi un outil complet pour générer des rapports sur l’activité des employés en fonction des données disponibles.
Par ailleurs, elle fait office de coffre numérique (box) sur lequel on peut importer, organiser et partager des fichiers au format Excel, Word ou PDF.
Comment se connecter à MaBoxRH ?
Pour se connecter à MaBoxRH, les agents de La Poste doivent suivre une procédure très simple. La voici.
Obtention des codes d’accès
Pour accéder à votre compte MaBoxRH, vous devez disposer des codes d’accès. Ces derniers se composent d’un identifiant et d’un mot de passe. L’identifiant correspond à votre numéro de Sécurité sociale. À défaut du numéro de Sécurité sociale, vous pouvez utiliser le numéro du portail La Poste associé à votre compte. Il correspond à l’identifiant attribué par La Poste pour lier vos données professionnelles au système.
Le mot de passe est un code personnel généré automatiquement. En principe, il est envoyé directement sur l’adresse mail enregistrée lors de la création de votre compte. Si vous n’avez pas encore reçu vos codes ou si vous les avez perdus, contactez le service technique ou votre administrateur RH pour résoudre ce problème.
Connexion à l’interface
Une fois vos identifiants en main, suivez ces étapes pour vous connecter à votre espace :
- Rendez-vous sur le portail du service MaBoxRH via l’URL laposte.fr/maboxrh. Il est possible d’accéder au service depuis l’extranet de La Poste ;
- Saisissez ensuite votre numéro de Sécurité sociale et le mot de passe reçu par mail dans les champs prévus à cet effet ;
- Cliquez enfin sur le bouton « Connexion » pour accéder à votre compte.
Après la première connexion, il est fortement recommandé de sécuriser votre compte en changeant de mot de passe.
