MyCecurity : qu’est-ce que c’est ?

MyCecurity est une solution de coffre-fort numérique éditée par Cecurity.com, qui permet de stocker et protéger durablement les documents professionnels et personnels.

Par exemple, un salarié peut y retrouver ses bulletins de paie archivés pendant 50 ans ou plus, en toute sécurité, accessible à tout moment. Le coffre-fort est conforme à des normes légales (norme NF Z42-020) et aux décrets dits « bulletin de paie électronique » afin d’assurer la valeur probante des documents.

Cet article détaille ce qu’est MyCecurity, ses fonctionnalités clés, les modalités de connexion, les publics concernés et les moyens de contact pour son support.

Qu’est-ce que MyCecurity ?

MyCecurity est un coffre-fort numérique spécialisé conçu par Cecurity.com, une entreprise française experte en solutions d’archivage et de gestion documentaire. Le service offre aux salariés un espace sécurisé pour recevoir, conserver et consulter des documents RH dématérialisés, notamment bulletins de paie, contrats, attestations et tout document lié à la vie professionnelle.

Ce coffre-fort est muni d’un système de chiffrement robuste, d’une journalisation des accès et d’une architecture visant à préserver l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité des fichiers. Il dispose d’une conformité aux normes légales françaises telles que la norme NF Z42-020 et aux décrets relatifs à la dématérialisation des bulletins de paie (décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018).

La plateforme vise à offrir une expérience fluide : consultation en ligne, téléchargement, notifications, organisation des fichiers, etc.

Quelles sont les fonctionnalités de MyCecurity ?

Voici les fonctions principales qui rendent MyCecurity utile et sécuritaire.

Dépôt et réception automatique des documents

MyCecurity permet à l’employeur ou au prestataire de paie de déposer automatiquement les bulletins de paie et autres documents RH dans le coffre de chaque salarié. Le dépôt s’effectue via des interfaces sécurisées et automatisées, évitant aux salariés d’attendre ou de recevoir des fichiers par e-mail.

Les documents sont immédiatement accessibles dans leur espace personnel, prêts à être consultés ou téléchargés. Ce mécanisme simplifie la gestion RH et évite les retards de distribution papier.

Chiffrement, traçabilité et intégrité

Chaque document est chiffré afin d’assurer que seul le destinataire autorisé puisse le lire. Le système enregistre une trace complète des accès, modifications ou téléchargements, ce qui garantit la traçabilité des actions.

L’intégrité du fichier est vérifiée via des empreintes numériques (hash), assurant qu’il n’a pas été altéré. Le chiffrement et la traçabilité jouent un rôle central dans la valeur probante des documents.

Archivage légal à long terme

MyCecurity archive les documents sur le long terme, avec des durées pouvant aller jusqu’à 50 ans, voire 75 ans selon les cas. Le service respecte les normes légales d’archivage électronique, telles que NF Z42-020 ou les décrets sur la dématérialisation des bulletins de paie.

Cela assure que les documents restent juridiquement valides dans le temps. Les RH peuvent s’appuyer sur ce coffre-fort comme support légal en cas de contrôle.

Notifications et alertes

Le service envoie des alertes à l’utilisateur à chaque nouveau document ajouté, ou lorsqu’un document approche une date critique. Les notifications peuvent signaler des activités suspectes ou des accès inhabituels au coffre.

L’utilisateur reste informé en temps réel de tout changement ou ajout. Ces mécanismes renforcent la vigilance et améliorent la réactivité face aux risques.

Interface web et PWA mobile

MyCecurity offre une interface accessible via navigateur web, avec une présentation claire et ergonomique.

Pour les utilisateurs mobiles, une Progressive Web App (PWA) permet d’installer une icône sur l’écran d’accueil et d’accéder au coffre sans passer par une app native. Cette version responsive assure une consultation fluide sur smartphone ou tablette.

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Comment se connecter à MyCecurity ?

Voici les étapes pour accéder à votre coffre-fort numérique.

Activation du compte

L’employeur ou le prestataire envoie une invitation d’activation par e-mail ou courrier contenant un lien et un mot de passe provisoire. L’utilisateur clique sur le lien, choisit un mot de passe personnel selon les critères imposés.

Une fois cette étape achevée, le compte devient opérationnel pour le dépôt et la consultation des documents. Si le lien expire ou est incorrect, une nouvelle invitation peut être demandée via le support.

Connexion via identifiant / mot de passe

L’utilisateur se rend sur mycecurity.com / cecurvue et saisit son identifiant (souvent un email professionnel) et son mot de passe. Si l’employeur a activé le MFA (authentification multifacteur), un second facteur est demandé (code SMS, application).

Cela renforce la sécurité face aux tentatives de piratage. Si les identifiants sont incorrects, le service propose un message d’erreur et des options de récupération.

Réinitialisation de mot de passe

En cas d’oubli, l’utilisateur utilise l’option « mot de passe oublié » disponible sur la page de connexion. Un e-mail de réinitialisation est envoyé à l’adresse liée au compte.

Le lien fourni permet de choisir un nouveau mot de passe, selon les règles de sécurité. Si des problèmes persistent, l’assistance MyCecurity peut intervenir pour restaurer l’accès.

Navigation dans le coffre-fort

Après une connexion réussie, l’utilisateur accède à un tableau de bord avec les documents reçus, les alertes, les options de recherche et de gestion.

Le menu permet d’explorer les dossiers, d’effectuer des recherches, de télécharger ou partager les fichiers selon les autorisations.L’ergonomie vise à faciliter l’usage pour les non-experts, avec une interface claire et des guides intégrés.

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À qui s’adresse MyCecurity ?

MyCecurity cible principalement les salariés dont l’employeur propose le coffre-fort numérique pour archiver leurs documents RH. Il s’adresse aussi aux entreprises, services RH ou prestataires de paie qui souhaitent offrir un service sécurisé à leurs collaborateurs.

Les entreprises soucieuses de conformité, de sécurité et de dématérialisation y trouveront un atout majeur. Enfin, les organisations publiques ou privées traitant des données sensibles (contrats, attestations) peuvent également recourir à MyCecurity.

Comment contacter le support de MyCecurity ?

Lorsque des difficultés techniques ou des questions surviennent, l’assistance est accessible via plusieurs canaux.

Le site de Cecurity propose une page contact dédiée MyCecurity, avec un formulaire à remplir pour soumettre une demande. On y trouve également le numéro de téléphone : 05 82 01 01 01, disponible du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.

Avant de soumettre une demande, il est recommandé de consulter la FAQ MyCecurity / la documentation en ligne. En cas d’urgence (erreur d’accès, blocage), le service support intervient pour débloquer le compte ou réinitialiser les accès.

Pour faciliter le traitement, l’utilisateur doit préciser son entreprise, identifiant et description claire du problème dans la demande.

MyCecurity est-il la meilleure solution pour stocker ses documents RH ?

MyCecurity représente une solution robuste et professionnelle de coffre-fort numérique pour les documents RH, en combinant sécurité, conformité légale et facilité d’accès. Grâce à ses fonctionnalités (dépôt automatique, chiffrement, archivage légal, notifications, interface web et mobile) elle répond aux besoins des salariés et des employeurs.

Le processus de connexion est sécurisé et simple : activation, authentification, navigation dans le coffre. La plateforme vise les salariés, les entreprises et les services RH soucieux de protéger les données sensibles.

Enfin, le support reste accessible par formulaire, e-mail ou téléphone pour accompagner les utilisateurs en cas de besoin.